BAB III KONSEP MANAJEMEN PROYEK 3.1 SPEKTRUM MANAJEMEN

Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 1
BAB III KONSEP MANAJEMEN PROYEK
3.1 SPEKTRUM MANAJEMEN
Manajemen proyek Perangkat Lunak (PL) yang efektif berfokus
pada 3 P, dimana harus berurut yaitu
PEOPLE : Elemen terpenting dari suksesnya proyek
PRODUCT /
PROBLEM
: Software yang dikembangkan
PROCESS : Suatu kerangka kerja dari suatu aktifitas dan
kumpulan tugas untuk memgembangkan PL
PROJECT
(tambahan)
: Penggabungan semua kerja untuk membuat
produk menjadi kenyataan
3.2 PEOPLE ( MANUSIA)
SEI telah mengembangkan suatu model kematangan kemampuan
manajemen manusia (People Management Capability Manurity
Model ( PM – CMM ) ) untuk mempertinggi kesiapan organisasi PL
dalam membuat aplikasi yang semakin kompleks sehingga menarik,
menumbuhkan, memotivasi, menyebarkan dan memelihara bakat
yang dibutuhkan untuk mengembangkan kemapuan mengembankan
PL mereka.
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 2
Model kematangan manajemen manusia membatasi pada
Rekruitmen
Seleksi
Manajemen unjuk kerja
Pelatihan
Kompensasi
Pemgembangan karir
Desain kerja & organisasi
Perkembangan karir tim /
kultur
Manusia dalam pengembangan PL terdiri dari :
a. Player (Pemain)
- Manajer Senior menentukan isu bisnis yang
mempengaruhi dalam proyek
- Manajer Proyek merencanakan, memotivasi, mengorganisir,
mengontrol aplikasi/produk
- Pelaksana mempunyai ketrampilan teknik untuk
merekayasa aplikasi
- Pelanggan menentukan jenis kebutuhan bagi PL
yang akan dibuat
- Pemakai akhir yang berinteraksi dengan PL yang
dibuat
b. Team Leader (Pimpinana Tim)
Manajemen proyek merupakan kegiatan manusia intensif
sehingga memerlukan praktisi yang cakap.
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 3
Model Kepemimpinan (MOI yaitu Motivasi, Organisasi,
gagasan & Inovasi) menurut Jerry Weinberg.
Karakteristik yang menentukan manajer proyek efektif yaitu
- Pemecahan Masalah - Prestasi
- Identitas manajerial - Pengaruh & pembentukan tim
c. The Software Team ( Tim PL)
Sumber daya manusia kepada sebuah proyek yang akan
membutuhkan n manusia yang bekerja selama k tahun , ada
beberapa alternatif untuk menentukan sumber daya
tersebut :
- n orang mengerjakan tugas fungsional berbeda
sebanyak m dengan sedikit kombinasi kerja &
koordinasi tanggung jawab manajer proyek
- n orang mengerjakan tugas fungsional berbeda
sebanyak m (m<n) , seorang pemimpin tim ad hoc dapat
dipilih, koordinasi bertanggung jawab manajer PL
- n orang diatur di dalam tim , setiap orang mengerjakan
>= 1 tugas fungsional, setiap tim mempunyai sebuah
struktur spesifik yang ditentukan untuk semua tim
yang bekerja pada sebuah proyek, koordinasi dikontrol
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 4
oleh tim itu sendiri dan oleh manajer proyek PL (
sistem ini paling produktif)
Mantei, mengusulkan 3 organisasi tim yaitu:
§ Demokrasi terdesentralisasi (DD)
Tidak memiliki pimpinan permanen dan koordinator dipilih
untuk tugas pendek bila tugas berbeda maka pimpinan
berbeda. Keputusan diambil oleh konsensus kelompok dan
komunikasi secara horizontal
§ Terkontrol terdesentralisasi (CD)
Tim memiliki pimpinan tertentu dan memiliki pimpinan
skunder untuk sub-sub masalah. Pemecahan masalah
merupakan aktifitas dari kelompok dan implentasi
pemecahan pada sub-sub kelompok. Komunikasi antar
kelompok dan orang bersifat horizontal tetapi komunikasi
secara vertical berjalan bila hirarki kontrol berjalan .
§ Terkontrol tersentralisasi (CC)
Pemecahan tingkat puncak dan internal tim oleh pimpinan
tim. Komunikasi dilakukan secara vertical.
7 faktor proyek yang harus dipertimbangkan dalam rencanakan
tim RPL yaitu :
1. Kesulitan pada masalah
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 5
2. Ukuran program yang dihasilkan (LOC / function)
3. Waktu tim (umur)
4. Tingkat dimana dapat dimodularitasi
5. Kualitas serta keandalan
6. Kepastian tanggal penyampaian
7. Tingkat sosiabilitas / komunikasi
Pengaruh Karakteristik Proyek pada Struktur Tim
Tipe Tim DD CD CC
Tingkat Kesulitan
o Tinggi x
o Rendah x x
Ukuran
o Besar x x
o Kecil x
Umur Tim
o Singkat x x
o Panjang x
Modularitas
o Tinggi x x
o Rendah x
Keandalan
o Tinggi x x
o Rendah x
Tanggal Pengiriman
o Ketat/pasti x
o Longgar x x
Sosiabilitas
o Tinggi x
o Rendah x x
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 6
Constantine, mengusulkan 4 paradigma organisasional bagi tim RPL
1. Paradigma Tertutup
Membentuk hirarki otoritas tradisional ( mirip tim CC) tetapi
kurang inovatif
2. Paradigma Random
Membentuk tim longgar & tergantung pada inisiatif individual
tim, untuk inovasi sangat baik(unggul) bila unjuk kerja tim
teratur.
3. Paradigma Terbuka
Membentuk tim dengan cara tertentu sehingga banyak
kontrol, inovasi banyak . Cocok untuk masalah yang kompleks
tetapi tidak seefesien tim lainnya
4. Paradigma Sinkron
Mengorganisasikan tim untuk bekerja pada bagian-bagian
kecil masalah dengan komunikasi aktif pada tim
d. Coordinatian & Communication Issue (masalah koordinasi &
komunikasi)
Proyek PL mengalami kesulitan dikarenakan :
ü Skala usaha pengembangan yang besar sehingga kesulitan
dalam mengkoordinasi anggota tim & Kompleksitas yang
semakin besar
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 7
ü Ketidakpastian mengakibatkan perubahan terus menurus
pada proyek
ü Interoperabilitas merupakan ciri dari sistem dan
menyesuaikan dengan batasan sistem
Kraul & Streeter menguji sekumpulan teknik koordinasi
proyek yang dibagi atas
ü Pendekatan impersonal, formal penyampaian & dokumen
RPL (memo, laporan dll)
ü Prosedure interpersonal, formal aktifitas jaminan
kualitas yang diterapkan kepada produk kerja RPL
(status pengkajian , perancangan & inpeksi kode)
ü Prosedure interpersonal, informal pertemuan kelompok
untuk menyebarkan informasi & pemecahan masalah
serta pengembangan staf
ü Komunikasi teknik, surat elektronis, web sites,
teleconferens, papan buletin elektronik
ü Jaringan interpersonal diskusi informal pada orang
diluar proyek untuk mendapatkan pengalaman sehinnga
mendukung kerja proyek
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 8
3.3 PROBLEM / PRODUCT
Analisis yang mendetail mengenai kebutuhan PL akan memberikan
informasi untuk menghitung perkiraan kuantitatif & perencanaan
organisasi. Tetapi itu sulit karena informasi yang diberikan
customer tidak lengkap.
Ruang lingkup masalah dibatasi dengan :
- Konteks
PL yang dibangun memenuhi sistem, produk / konteks bisnis
yang lebih besar serta batasan yang menentukan hasilnya
- Tujuan informasi
Objek pelanggan yang dihasilkan sbg output dr PL yang dapat
digunakan sebagai input
- Fungsi & unjuk kerja
PL digunakan untuk mentransformasikan input menjadi
output
Pernyataan ruang lingkup dibatasi (data jumlah pemakai simultan,
ukuran pengiriman, waktu mak respon ), batasan /& jangka waktu
dicatat (biaya produk membatasi jumlah memori) & factor mitigasi
(algoritma yang dibutuhkan software aplikasi (pemograman))
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 9
Dekomposisi Masalah / pembagian masalah diterapkan pada :
- Fungsionalitas yang disampaikan
- Proses yang dipakai
3.4 PROCESS
Proses PL memberikan suatu kerangka kerja dimana rencana
komprehensip bagi pengembangan PL yang dapat dibangun dengan
- Sejumlah kumpulan tugas yang berbeda, kemampuan
penyampaian & jaminan kualitas
- Aktifitas pelindung, jaminan kualitas PL, manajemen
konfigurasi PL & pengukuran
Model PROSES :
1. Sekunsial Linier
Classic Life Cycle / model air terjun
2. Prototipe
Perencanaan kilat untuk konstruksi oleh prototype
3. Rapid Aplication Development (RAD)
Model sekunsial linier yang menekankan siklus pengembangan
yang sangat pendek dengan pendekatan konstruksi berbasis
komponen
4. Inkremental (Pertambahan)
Menggabungkan elemen-elemen model sekunsial linier dengan
filosopi prototype iterative khusus untuk staffing
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 10
5. Spiral
Merangkai sifat iterative dari prototype dengan cara kontrol &
aspek sistematis dari sekunsial linier
6. Rakitan Komponen
Paradigma orientrasi obyek menekankan kreasi kelas yang
mengenkapsulasi data & algoritma yang dipakai untuk
memanipulasi data (gabungan dengan karakter spiral)
7. Perkembangan Komponen
Sering dipakai untuk mengembangkan aplikasi client server
Aktifitas dibagi menjadi :
- dimensi sistem : desain, assembly & pemakai
- dimensi komponen : desain & realisasi
8. Metode Formal
Mengkhususkan, mengembangkan, & menverifikasi sistem
berbasis komputer dengan notasi matematis yang tepat (Clean
room RPL)
9. Teknik Generasi Keempat
Serangkaian alat bantu PL yang secara otomatis memunculkan
kode sumber yang berdasarkan pada spesifikasi perekayasaan
1,2 3 (konvensional) sisanya evolusioner
Harus ditentukan model paling banyak memawakili pelanggan,
karakteristik produk & lingkungan proyek
Serangkaian aktifitas kerja PL :
1. Komunikasi pelanggan
2. Perencanaan
3. Analisa Resiko
4. Rekayasa
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 11
5. Konstruksi dan rilis
6. Evaluasi Pelanggan
Dekomposisi Proses
Bila batasan waktu yang ketat diberikan dan masalah dapat
dipecah-pecah, model RAD mungkin pilihan yang paling tepat.
Tugas kerja yang actual bervariasi sehingga dekomposi proses
dimulai pada saat bagaimana menyesesaikan kerja proses secara
umum.
3.5 PROYEK
Profesional industri sering mengacu pada aturan 90-90 yaitu pada
saat mendiskusikan proyek PL yang sukar maka 90 % dr sistem
yang pertama menyerap 90 % dari usaha & waktu yang diberikan.
10 %terakhir mengambil 90 % lain dari usaha & waktu yang
diberikan.
Dr penyataan tersebut proyek mengalami kesulitan yaitu
1. Kemajuan mengalami kecacatan
2. Tidak ada cara untuk mengkalibrasi kemajuan karena tidak
memperoleh matrik kuantitatif
3. Rencana proyek belum dirancang untuk menakomodasi sumber
daya yang diperlukan pada akhir sebuah proyek
Rekayasa Perangkat Lunak BAB III Hal : 12
4. Resiko-resiko belum mempertimbangkan secara eksplisit serta
belum dibuat rencana untuk mengurangi, mengatur & memonitor
5. Jadual yang ada tidak realistis & cacat
Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan waktu pada
awal proyek untuk membangun rencana yang realistis guna
memonitor rencana proyek selama berjalan & pada keseluruhan
proyek serta mengontrol kualitas serta perubahannya.